TP会议管理App下载后，这3个设置让开会效率翻倍

导读： TP会议管理App下载后，这3个设置让开会效率翻倍对TP官方App进行下载，这仅仅是迈出的第一步，而真正能够促使会议管理发生彻底改变的，乃是在顺利完成安装之后所进行来的精准设置。我曾目睹遭遇过数量非常多的用户，在将其下载完成之后...

TP会议管理App下载后，这3个设置让开会效率翻倍

对TP官方App进行下载，这仅仅是迈出的第一步，而真正能够促使会议管理发生彻底改变的，乃是在顺利完成安装之后所进行来的精准设置。我曾目睹遭遇过数量非常多的用户，在将其下载完成之后如何通过TP官方下载安装app优化会议管理，便径直直接进行点开进而使用，最终导致出现会议记录变得混乱不堪、协作过程颇为卡顿的情况发生，结果却反而由此觉得该App缺乏实际价值根本没什么用处。

安装完毕之后，首要之事是打开“自动会议记录”选项工具。该功能拥有把每场会议里的发言实时转变为文字的本事，这样的话，你身处现场之际就无需忙着记录笔记，在会议结束之后直接去查看文字版内容，当中的重点内容就会显得清晰易懂。我个人向来习惯在会议开始之前就点开这个开关装置，等会议结束后能够马上开展纪要的分发工作。

紧接着出现的是“任务分配与提醒”这一功能，于会议期间有人提及到需要去跟进的事情，能够直接在App当中指派相关责任人，并且设置好截止时间，本人在上周运用它对三个部门的工作进行了安排TP会议管理App下载后，这3个设置让开会效率翻倍，每一个人的手机上面都收到了精准无误的提醒，所有的人都未曾表述“我忘了”或者“我不知道”。

首先是“云端文件同步”的相关设置，在会议室里，白板呈现的内容，PPT或者Excel，拍摄之后能够自动上传至适配的会议档案里头；对于我而言，经常在和客户碰面之前，打开App查看上次会议时上传的图片以及批注，仅仅只需数秒钟就能回想起关键方面的细节，不用再特意去翻找聊天记录或者邮件。

这样子做之后，工作效率得到了极大的提高 ，借助云端文件同步，重要资料得以快速且准确地保存，在需要的时候随时都可进行查阅，给工作带来了许多便利 ，比如在跟客户沟通之际，能够迅速凭借以往会议的记录给出精准回应，使得客户体会到专业与高效。

最终可别忘记去绑定你的日历，TP App能够自发性地读取那你日历之中的会议安排，在提前15分钟之际推送会议提醒以及议程，我每日早上只要看向App，便知晓今日所要召开的会议、所要去准备的材料，心里全然不会慌乱呐。